ОПД

Обработка персональных данных (ОПД) — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021г. №99-3 "О защите персональных данных"

Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Формулировка Закона №99-3 предусматривает отнесение к персональным данным информации о лице, которое может быть:

• прямо определено;
• косвенно определено.

К таким данным относятся, в том числе:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные, номер банковского счета или карты;
• гражданство;
• адрес регистрации и места жительства;
• номер телефона;
• данные о месте работы и должности;
• фотография и др.

В Беларуси действует уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных.

Его основными задачами являются:

• принятие мер по защите прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных;
• организация обучения по вопросам защиты персональных данных.

Указ Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021г. №422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных"

Работники ряда организаций, обрабатывающие персональные данные граждан и контролирующие данный процесс, должны проходить обучение. При этом одной из таких категорий являются операторы (уполномоченные лица), организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных не менее 10 тысяч физических лиц, за исключением персональных данных работников этих операторов (уполномоченных лиц) в процессе осуществления трудовой (служебной) деятельности.

Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 ноября 2021г. №194 "Об обучении по вопросам защиты персональных данных"

Политика в отношении обработки персональных данных государственного учреждения образования

«Горочичская средняя школа Калинковичского района»

1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение образования «Горочичская средняя школа калинковичского района» уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): Ул. Мира, д.1А, 247705, агрогородок Горочичи, Калинковичский район, Гомельская область, Республика Беларусь.

e-mail: gorochichischool@kalinkovichi.gov.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица1. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube).

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

· сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;

· подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;

· его персональные данные и источник их получения;

· правовые основания и цели обработки персональных данных;

· срок, на который дано согласие;

· наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;

· иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае

1 В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

· дату рождения субъекта персональных данных;

· идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

· изложение сути требований субъекта персональных данных;

· личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования.

Приложение 1

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных государственным учреждением образования «Гимназия г. Калинковичи»

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*

1.	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.	Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99- З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	Не передаются.	п. 85 - 5 л.
2.	Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	ФИО; контактный телефон; суть вопроса.	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	Не передаются.	п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л.
3.	Осуществление	Учащиеся, их законные	В соответствии со ст. 14	Абз. 21 ст. 6 Закона;	Не передаются.	п. 458 – 5 л.
	административных	представители	Закона Республики Беларусь	абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
	процедур		от 28 октября 2008 г. № 433-	Закон Республики Беларусь
			З ”Об основах	от 28 октября 2008 г. № 433-З
			административных	”Об основах административных
			процедур“, Указом	процедур“.
			Президента Республики
			Беларусь от 26 апреля
			2010 г. № 200
			”Об административных
			процедурах,
			осуществляемых
			государственными органами
			и иными организациями по

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
			заявлениям граждан“.
4.	Заключение и исполнение гражданско- правовых договоров	Стороны договора	ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).	Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г.
				В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
5.	Ведение	Педагогические	Фотоизображение	ст. 5 Закона;	Уполномоченн	передача архивной
	официального	работники;	(видеозапись) субъекта	абз. 8 ст. 6 Закона;	ые лица,	копии интернет-
	интернет-сайта	обучающиеся;	персональных данных;	абз. 20 ст. 6 Закона<sup>2</sup>.	предоставляющ	сайта
	УОСО	посетители интернет-	ФИО; должность; класс,		ие услуги	осуществляется
		сайта	иные сведения.		хостинга.	в порядке,
						определенном
						Правилами работы
						с документами
						в электронном виде
						в архивах
						государственных

2 Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
						органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.
6.	Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО	Педагогические работники.	ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.	Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.	Пользователи сайта	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
				абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона.
7.	Взаимодействие	Педагогические	Фотоизображение	Ст. 5 Закона /	Instagram,	С учетом сроков,
	с гражданами	работники; учащиеся;	(видеозапись) субъекта	абз. 8 ст. 6 Закона /	Telegram и др.	установленных
	и организациями посредством социальных сетей	подписчики	персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.	абз. 20 ст. 6 Закона<sup>3</sup>.		законодатель- ством.
	и мессенджеров
8.	Организация	Учащиеся	ФИО учащегося, класс,	Абз. 20 ст. 6 Закона;	Могут	п. 53 – 5 л.**
	оказания		сведения о состоянии	абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст.	передаваться	п. 60 – 3 г.
	медицинской		здоровья, сведения	41 КОО;	в организации	п. 64 – 3 г.
	помощи		о вакцинации.	приказ Министерства	здравоохранени	п. 220 – 1 г.
				здравоохранения Республики	я.
				Беларусь от 5 сентября 2023 г.
				№ 1278 ”Об обеспечении
				оказания медицинской помощи
				обучающимся в возрасте до 18
				лет“.
9.	Организация работы библиотеки	Учащиеся	ФИО учащегося, класс.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145	Не передаются

3 Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
				Кодекса Республики Беларусь о культуре.
10.	Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы	Лица, попавшие в охват объективов видеокамер	Видеоизображение человека.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.	Организации, осуществляющи е охранную деятельность.	30 суток
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“<sup>4</sup>.	Не передается, за исключением случаев, предусмотренн ых законодательств ом.	Не более 30 суток
для организации личного приема граждан
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности<sup>5</sup>
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“,	-	30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).

4 В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.

5 Не является непосредственным процессом УОСО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не

осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
				от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
11.	Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса	Учащиеся, иные лица	ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.	Не передаются, кроме случаев, предусмотренн ых законодательств ом.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
12.	Осуществление деятельности попечительского совета УО	Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица	ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.	Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.	Не передаются.	п. 751 – 10 л.

№

Цель обработки

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

13.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском

комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики

Беларусь от 29 августа 2022 г.

№ 290 ”О педагогическом совете и родительском

комитете учреждения общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

14.

Организация архивного хранения

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных

данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле

и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев,

предусмотренн ых законодательств ом.

С учетом сроков, установленных постановлением Министерства

юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140

”О перечне типовых документов

Национального

архивного фонда Республики

Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики

Беларусь от 28

ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся

в процессе

деятельности Министерства

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
						образования“.
15.	Ведение системы учета документооборота	Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“<sup>6</sup>.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренн ых законодательств ом.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
16.	Организация учета материальных ценностей	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО.	абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 1098 – 3 г.
17.	Инвентаризация	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО.	Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	С учетом сроков, установленных законодатель- ством.
18.	Прохождение практики студентов (учащихся)	Лица, направленные для прохождения практики	ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.	Не передаются	п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.

6 В случае ведения электронного документооборота.

№

Цель обработки

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

19.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9

классы)

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства

о рождении или документа, удостоверяющего личность,

ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст.

151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 17 августа 2022 г.

№ 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях,

средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788 – 55 л.

п. 789 – 1 г.

20.

Прием документов для зачисления

для обучения (10-11 классы)

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства

о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка

о состоянии здоровья, документы,

подтверждающие право

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 17 августа 2022 г.

№ 269 ”О приеме лиц для

получения общего среднего образования в гимназиях,

Не передаются.

п. 789 – 1 г.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
			на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.	средних школах“.
22.	Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона<sup>7</sup>	Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО.	ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.	Иные УОСО, управления (отделы) образования.	п. 790 – 3 г.
23.	Ведение личных дел обучающихся	Учащиеся, их законные представители	Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.	Не передаются.	п. 791.1 – 3 г.
24.	Ведение алфавитных книг	Учащиеся	ФИО учащегося, год рождения.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО;	Не передаются.	п. 792 – 55 л.

7 Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
	записи учащихся			постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
25.	Текущая и промежуточная аттестация учащихся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.	п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л.
26.	Ведение дневников и журналов, в том числе электронных	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.	Уполномоченн ые лица (ООО ”Образов а-тельные системы“ (информационн ый ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационн ый ресурс Знай.бай)).	п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л.
27.	Освобождение от занятий	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.	абз. 16 ст. 6 Закона.	Не передаются.	В течение учебного года.
28.	Отчисление	Учащиеся,	ФИО учащегося и законного	абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20,	Иные УОСО,	п. 815 – 3 г.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
	для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования	их законные представители	представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	управления (отделы) образования.
29.	Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.	В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона<sup>8</sup>.	Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).	п. 763 – 5 л.
30.	Изготовление и выдача билета учащегося	Учащиеся	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.	абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона<sup>9</sup>.	Уполномоченн ые лица<sup>10</sup> .	На период обучения в учреждении образования
31.	Организация занятий физической культурой	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики	Не передаются.	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

8 Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).

9 Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.

10 Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО ”Белинвестбанк“.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
				Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.
32.	Организация и проведение спортивных соревнований	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.	Учреждение- организатор мероприятия (при наличии).	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
33.	Организация обучения на дому	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.	Отдел (управление) образования.	п. 829 – 5 л.
34.	Организация группы продленного дня	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении	Не передаются.	п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
				Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.
35.	Организация и проведение выпускных экзаменов	Педагогические работники, учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренн ых постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).	п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л.
36.	Организация и проведение централизованного экзамена	Педагогические работники, учащиеся, законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ). Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ).	п. 760 – 2 г.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
			от 11 июля 2022 г. № 184.
37.	Учет выданных документов об образовании и обучении	Учащиеся	Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.	Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования<sup>11</sup>.	п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л.
38.	Выдача характеристики	Учащиеся и выпускники УОСО	Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.	Не передается.	Не хранится.
39.	Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО	Выпускники	ФИО выпускника, место учебы (работы).	Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренн ых законодательств ом.	п. 810 – 3 г.
40.	Оказание психологической помощи обучающимся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренн ых	п. 800 – 3 г.

11 В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г.

№ 11.

№

Цель обработки

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

законных представителей.

”Об оказании психологической помощи“12, Положение

о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым

в соответствии

с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв.

постановлением

Министерства образования Республики Беларусь

от 25 июля 2011 г. № 116.

законодатель- ством13.

41.

Выявление детей,

Учащиеся, их законные

Информация, имеющаяся

абз. 20 ст. 6 Закона;

Отдел

п. 843 – 3 г.

12 Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.

13 Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.

14 Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г.

№ 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
	находящихся в социально- опасном положении	представители	в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.	абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.	(управление) образования по месту нахождения детей.
43.	Организация и проведение социального расследования	Учащиеся, их законные представители	Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему<sup>15</sup>.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.	Совет профилактики, координационн ый совет, отдел (управление) образования.	п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л.
44.	Обеспечение контроля за условиями	Учащиеся, их законные представители	Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;	Координационн ый совет по новому месту	п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л.

15 В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
	содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении		положении и план мероприятий.	гл. 6 постановления № 22.	жительства ребенка (при его изменении).
45.	Организация индивидуальной профилактической работы	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования.	п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л.
46.	Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетн их	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования.	п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л.
47.	Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.	Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности
ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.	абз. 15 ст. 6 Закона<sup>16</sup>.
48.	Реализация государственной молодежной политики	Учащиеся	ФИО учащегося, класс.	абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренн ых	п. 761 – 10 л.

16 Для внебюджетной деятельности.

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Категории получателей	Срок хранения*
					законодательств ом.
49.	Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся	Учащиеся	Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.	абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.	Государственны е органы и организации, указанные в п. 26 Положения.	п. 762 – 5 л.
50.	Организация работы оздоровительных лагерей	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.	абз. 16 ст. 6 Закона.	Другие УОСО, отдел (управление) образования.	п. 961 – 5 л.
51.	Организация оказания материальной помощи многодетным	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счѐта, номер карт-счета, адрес проживания.	абз. 15 ст. 6 Закона<sup>17</sup>.	Отдел (управление) образования.	С учетом сроков, установленных законодатель- ством.

17 Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.

№

Цель обработки

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

52.

Организация питания обучающихся

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона

(по желанию), ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики

Беларусь от 14 октября 2019 г.

№ 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Уполномоченн ые лица18 .

п. 801 – 3 г.

53.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи,

ребенка-инвалида, выписка из лицевого счѐта, ФИО законного представителя.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики

Беларусь от 14 октября 2019 г.

№ 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

п. 801 – 3 г.

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.

** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“

18 Например, ООО ”АйПэй“, ООО ”ЭдуТехСолюшн (информационный ресурс Знай.бай) и др.

Приложение 2

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению государственного учреждения образования «Гимназия г. Калинковичи»

№

п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение

уполномоченного лица

Информационный ресурс

(система)

Цель обработки

ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калинковичского района»